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保持良好的记录是好生意

保持良好的记录对于帮助您履行税务和法律义务很重要。正确的记录保存系统不仅有助于履行这些义务,还可以为您节省金钱和时间。以下是您的记录保存系统需要考虑的事项。

您需要保留哪些记录?

第一步是确定您需要维护的记录。明显的例子包括租赁、合同、工资单和人事记录以及一系列会计和财务信息,例如发票、收据、支票、应付账款和库存。请就您的个人情况咨询具有税务专业知识的专业人士。1

你想如何留住它们?

记录维护可以采取三种基本形式:

  • 纸基—这是老派,但将记录保存在金属柜中的文件夹中可能就足够了,尽管存在文件被损坏或毁坏而没有备份的风险。
  • 基于计算机的—在计算机上维护记录可节省空间并使记录管理更容易。考虑备份文件并将它们保存在异地。
  • 云计算— 记录在 Internet 上存储和管理,可以节省软件成本,降低丢失数据的风险并提供从任何位置的访问。

你应该使用什么软件?

正确的软件可以让生活更富有成效;错误的软件可能会花费您的时间和金钱。

购买软件时,请考虑:

  • 您组织的规模。 您想要一个易于使用的软件包,还是能够聘请专职员工来利用更复杂的替代方案?
  • 提供什么样的培训和支持? 如果没有正确的衡量标准,您的软件可能不是您预想的生产力工具。
  • 有专门的软件吗? 不同职业的需求可能会有很大差异。专用软件可能具有更通用软件所不具备的功能。
  • 它的移动功能是什么? 如果您在路上经营业务,您可能希望您的软件具有强大的移动功能。

1. 本材料中的信息不作为税务或法律建议。它不得用于避免任何联邦税收处罚。

内容是根据被认为提供准确信息的来源开发的。 The information in this material is not intended as tax or legal advice. It may not be used for the purpose of avoiding any federal tax penalties. Please consult legal or tax professionals for specific information regarding your individual situation. This material was developed and produced by FMG Suite to provide information on a topic that may be of interest. FMG, LLC, is not affiliated with the named broker-dealer, state- or SEC-registered investment advisory firm. The opinions expressed and 提供的材料仅供一般参考,不应被视为购买或招揽 出售任何证券。 Copyright 2021 FMG Suite.

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